Datenschutzerklärung
Informationspflicht
Sehr geehrte Damen und Herren,
in Verbindung mit dem Inkrafttreten der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, bekannt als DSGVO, am 25. Mai 2018, richten wir folgende Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie.
Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten und wie können Sie uns kontaktieren
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist LBV Buchhaltung und Beratung Polen Sp. z.o.o., Eugeniusz Kwiatkowski Straße 1/21, 71-004 Stettin, USt-IdNr.: 8581661031 (nachfolgend „das Unternehmen“ genannt). Sie können uns über die Postadresse oder per E-Mail unter info@lbv-polska.pl kontaktieren.
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten
Ihre Daten werden verarbeitet, um einen Kaufvertrag oder die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen oder auszuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Beschwerden und Reklamationen zu bearbeiten, steuerliche, berichtspflichtige sowie andere gesetzliche Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ihre Daten werden auch verarbeitet, um Forderungen aus abgeschlossenen Verträgen geltend zu machen und sich gegen Ansprüche zu schützen, Statistiken zu führen und Marketingaktivitäten durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im letzten Satz ist das berechtigte Interesse des Unternehmens an der Eintreibung ausstehender Forderungen, dem Schutz des guten Rufes des Unternehmens, der Verhinderung unbegründeter Ansprüche sowie der Durchführung finanzieller und verkaufsbezogener Analysen und der Förderung der Geschäftstätigkeit zur Maximierung und gezielten Weiterentwicklung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sowohl in Form von Dokumentenverkehr wie Rechnungen, Lagerdokumenten oder Garantiekarten als auch in der IT-Umgebung in Form von E-Mails, Einträgen in Buchhaltungs- und Handelsprogrammen oder Sicherungskopien.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung, unserer Garantieverpflichtungen Ihnen gegenüber sowie für die Dauer der Erfüllung der buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen gespeichert.
Im Falle, dass die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung ist, werden diese Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
An wen wir Ihre Daten weitergeben
Im Rahmen unserer Pflichten können Ihre Daten an externe Stellen weitergegeben werden, die unsere Zahlungen abwickeln, an Kuriere und Postdienstleister, an Betreiber von IT-Systemen, an Rechtsdienstleister, die für uns tätig sind, sowie an befugte Behörden, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Zugang zu Ihren Daten haben.
Ihre Rechte
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, jedoch ist deren Besitz durch uns unerlässlich, um Maßnahmen zur Vertragsabschließung mit Ihnen oder zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten durchzuführen.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Auskunft darüber, in welchem Umfang die Daten verarbeitet werden,
- Übertragung der Ihnen anvertrauten Daten.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Einleitungsteil genannten Adressen.
In jedem Fall, in dem Sie der Meinung sind, dass unsere Aktivitäten Ihre Rechte verletzen, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz (Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych) einreichen.